Jak zarezerwować salę dla 20 osób z cateringiem w hotelu Warszawa Wola?
Coraz więcej zespołów planuje kameralne spotkania do 20 osób. Liczy się wygodny dojazd, spójna obsługa i cisza sprzyjająca pracy. W rejonie Woli w Warszawie łatwo to połączyć z dostępem do biur, metra i lotniska.
Dethloff Residence, dawny Hotel Maria przy al. Jana Pawła II, to butikowy obiekt w pobliżu Woli. Łączy spokojną atmosferę z dobrą komunikacją z centrum. Poniżej zebraliśmy praktyczne informacje dla osób planujących spotkanie około 20-osobowe w 2025 roku.
Czy hotel udostępnia salę do rezerwacji dla 20 osób?
Obecnie sala jest przewidziana dla 15 osób. Dla grupy 20-osobowej konieczne będzie indywidualne ustalenie możliwości po zakończeniu modernizacji.
Obiekt przechodzi rebranding i modernizację. Planowane ponowne otwarcie przypada na wiosnę 2025. Po otwarciu zespół sprawdzi dostępne układy i przedstawi propozycję dla 20 uczestników. Dethloff Residence stawia na kameralny, butikowy charakter, co sprzyja mniejszym spotkaniom biznesowym.
Jakie układy i wymiary sal sprawdzają się dla 20 osób?
Dla 20 osób najczęściej wybiera się układy: teatralny, szkolny, podkowa lub boardroom. Wybór zależy od celu spotkania i tego, czy priorytetem jest prezentacja, praca warsztatowa, czy dyskusja przy jednym stole.
Układ teatralny sprzyja prezentacjom i oszczędza miejsce. Szkolny pomaga w pracy z materiałami. Podkowa ułatwia interakcję z prowadzącym i widoczność ekranu. Boardroom buduje koncentrację i równość głosu przy wspólnym stole. W każdym przypadku warto zapewnić strefę na rejestrację i bufet, aby nie ograniczać przestrzeni pracy.
Jakie wyposażenie techniczne jest dostępne dla 20 osób?
Przy spotkaniu dla 20 osób zwykle potrzebne są: stabilne WiFi, ekran lub monitor, możliwość podłączenia prezentacji, flipchart z markerami oraz dostęp do zasilania przy stanowiskach.
W obiekcie działa szybki internet bezprzewodowy. Zakres pozostałego wyposażenia będzie potwierdzany indywidualnie po zakończeniu modernizacji. Na etapie zapytania warto określić, czy planowane są wideokonferencje, nagłośnienie, mikrofony lub nagrywanie.
Czy hotel zapewnia catering i przerwy kawowe dla 20 osób?
Na miejscu działa restauracja i bar z częścią ogrodową. Po ponownym otwarciu możliwe będzie przygotowanie przerw kawowych oraz posiłków zgodnie z planem wydarzenia.
Menu i harmonogram serwisu są ustalane indywidualnie. W praktyce spotkania 20-osobowe korzystają z dwóch przerw kawowych oraz lunchu dostosowanego do czasu pracy i preferencji uczestników.
Jak wygląda procedura rezerwacji sali na 20 osób krok po kroku?
Określ termin, godziny i liczbę uczestników, wraz z preferowanym układem sali.
Opisz cele spotkania i wymagania techniczne, w tym łączność online.
Zgłoś zapotrzebowanie na catering i przerwy kawowe.
Poproś o wstępną wycenę oraz propozycję agendy serwisów.
Po akceptacji oferty potwierdź rezerwację i warunki płatności.
Prześlij finalną listę potrzeb technicznych oraz godzin serwisu.
Przed wydarzeniem ustal kontakt operacyjny i przebieg dnia.
Ile wcześniej trzeba rezerwować salę na 20 osób?
W rejonie Woli zapotrzebowanie biznesowe jest wysokie, zwłaszcza w dni robocze. Im wcześniej rozpocznie się rozmowę o terminie, tym większa szansa na zgodność układu, godzin i serwisów.
Dethloff Residence udostępni kalendarz po otwarciu. Przy terminach w szczycie sezonu warto rozpocząć proces z wyprzedzeniem, aby ustalić szczegóły bez pośpiechu.
Jak sprawdzić dostępność sali dla 20 osób online lub telefonicznie?
Dostępność będzie widoczna w module rezerwacji na stronie. Można także skontaktować się z recepcją, aby potwierdzić daty i wymagania techniczne.
Warto przygotować krótkie podsumowanie potrzeb: termin, liczba osób, układ sali, sprzęt, przerwy kawowe oraz preferencje dotyczące płatności.
Co obejmuje polityka anulowania rezerwacji sali dla 20 osób?
Zasady anulowania są potwierdzane w umowie rezerwacyjnej. Zwykle obejmują terminy bezkosztowej zmiany, ewentualne opłaty za późne anulowanie oraz reguły zwrotu przedpłaty.
W przypadku zmian liczby osób możliwe są korekty serwisów gastronomicznych. Szczegóły będą podawane po otwarciu, zgodnie z aktualnym regulaminem.
Czy hotel oferuje parking i udogodnienia dla uczestników spotkania?
Dla gości dostępny jest prywatny parking. Na miejscu działa szybkie WiFi. Lokalizacja w pobliżu Woli ułatwia dojazd komunikacją miejską, w tym metrem.
Recepcja pracuje całą dobę. Po spotkaniu uczestnicy mogą skorzystać ze strefy wellness ze spa, sauną i jacuzzi. Dojazd z kluczowych punktów miasta jest dogodny, a bliskość atrakcji, takich jak Muzeum POLIN czy centrum handlowe Arkadia, sprzyja łączeniu pracy z krótkim zwiedzaniem.
Gotowi zarezerwować salę dla 20 osób?
Dethloff Residence, dawny Hotel Maria, to kameralny hotel w pobliżu Woli. W 2025 roku wraca na mapę jako wygodna baza dla mniejszych spotkań. Jeśli planujesz wydarzenie dla 20 osób, przygotuj listę potrzeb i sprawdź dostępność po otwarciu. Dobra logistyka, jasne wymagania techniczne i dopasowany catering skrócą przygotowania, a uczestnicy zyskają komfort pracy w dobrze skomunikowanej lokalizacji hotel warszawa wola.
Wyślij zapytanie o termin i potrzeby Twojego spotkania, aby otrzymać indywidualną propozycję sali i usług po otwarciu obiektu.
Planujesz spotkanie dla 20 osób? Sprawdź dostępność sali i otrzymaj wstępną wycenę układu oraz cateringu w Dethloff Residence po ponownym otwarciu wiosną 2025: https://dethloffartresidence.pl/hotel-warszawa-wola/.
